Criar novo BPM

Para criar um novo processo no Holmes Auto, siga as etapas abaixo:

1. Acesse as configurações: No menu principal, acesse o ícone de engrenagem > Gestão de workflow. Em seguida, clique em Cadastrar.
   
   

2. Defina os parâmetros iniciais: Ao clicar em Cadastrar, você deverá preencher as seguintes informações:

   • O nome do Workflow;

   • Em qual grupo de processos ele ficará alocado;

   • Se haverá algum tipo de restrição para documentos;

   • Identificar a categoria do processo (esse último ponto é importante para que consigamos criar relatórios prontamente, caso haja necessidade). 
     
     

3. Inicie o desenho do fluxo: Após salvar o novo processo, busque-o pelo nome na lista (1), clique na seta para expandir mais informações (2) e selecione a opção Rascunho para começar a desenhar o Workflow (3).
   
   

4. Utilize o Menu de Criação: No editor, você deverá incluir os elementos estruturais do seu processo:
   
   

   • Raias: Para organizar as responsabilidades;

   • Início e Fim: Para marcação do fluxo;

   • Decisores: Para caminhos condicionais;

   • Tarefas: Para as ações a serem executadas.

   Importante: Em todos esses elementos, após inseri-los no desenho, é necessário clicar sobre eles para realizar as personalizações e configurações específicas.

5. Conecte os elementos: Ao inserir um elemento no desenho do BPM, clique nele e arraste com o mouse para baixo ou para o lado, conectando-o ao próximo passo. O sistema indicará o nome do próximo elemento para orientar a criação.
   
   

Observações Importantes:

• Publicação: Ao tentar publicar um BPM (ícone de publicação) sem realizar as configurações obrigatórias de cada elemento, o sistema apresentará uma mensagem de erro detalhando o que precisa ser ajustado.

• Salvamento: Ao clicar em salvar, você armazena o rascunho do desenho para acessá-lo em outros momentos. Note que apenas o usuário que iniciou o desenho do rascunho terá acesso a ele nesta fase.

Suporte e Configurações Personalizadas

Caso deseje abrir uma solicitação para que nossa equipe de suporte auxilie nas configurações, entre em contato conosco via e-mail através do endereço suporte@holmesauto.app.

Para que possamos realizar as configurações, é necessário nos enviar:

• Nome do Processo;

• Grupo do Processo;

• Objetivo do fluxo;

• Perfis de atuação;

• Tarefas que cada perfil irá realizar;

• Indexadores;

• Documentos envolvidos;

• Espectadores;

• Prazo de execução de cada tarefa.

Formulário - Fluxo de Conferência e Aprovação.xlsx

Fluxo BPM ORDEM DE COMPRA.xlsx